バックオフィス支援(業務代行・BPOサービス)

Back-office support

バックオフィス支援

貴社のリソースを『攻め』の事業へ。『守り』の管理体制は私たちが担います。

バックオフィス業務こそAI×人が最適

請求書・領収書の処理

POINT .01

請求書・領収書の処理

受領した請求書・領収書の読み取り、内容確認、勘定科目への仕分け、会計システムへの入力。紙・PDF・メール添付・電子インボイスなど、届く経路が混在していてもまとめてお引き受けします。適格請求書発行事業者の登録番号の有無や、税区分(10%・軽減8%・不課税・非課税)の判定にも対応します。

支払・入金管理の補助

POINT .02

支払・入金管理の補助

支払予定表の作成、振込データの準備、入金の消込作業、未入金リストの作成。「どこまで入金されて、何が未回収か」を常に把握できる状態を維持します。

経費精算の処理

POINT .03

経費精算の処理

従業員から提出された経費申請の内容確認、規程との照合、領収書との突合、精算データの作成。申請不備の一次チェックまで代行し、差し戻しの手間を減らします。

各種データ集計・レポート作成

POINT .04

各種データ集計・レポート作成

月次の売上集計、部門別・取引先別の実績集計、予実対比表の作成、定例報告資料の更新。毎月同じフォーマットで作成する資料ほど、代行の効果が大きい業務です。

書類作成・事務代行

POINT .05

書類作成・事務代行

見積書・請求書・納品書の作成と送付、契約書の管理台帳への登録、名簿・台帳の更新、稟議書類の整形。経理に限らず、総務・人事まわりの定型事務にも幅広く対応します。

給与計算

POINT .06

給与計算

対応領域は経理にとどまりません。毎月決まった日に必ず発生し、しかも一日も遅らせられない業務——給与計算や勤怠の集計も、同じ体制でお引き受けします。締め日に追われる月末月初の負荷を、まとめて請負います。

AIに任せる範囲、人が仕上げる範囲

工程 担当 内容
読み取り・仕分け AI 帳票からの項目抽出(日付・取引先・金額・税率)、過去仕訳に基づく勘定科目の自動振り分け
照合・検証 人(ベトナムチーム) 原本との突合、金額・取引先・科目・税区分の確認、重複計上や二重支払いの検出
最終確認・報告 人(日本) 処理内容の最終チェック、判断が必要な取引の確認事項の整理、月次レポート

コミュニケーションツール
について

初回のお問い合わせ以降は、下記のコミュニケーションツールでディレクターとのやりとりが可能です。
その他のツールをご希望の場合はご相談ください。

  • Mail

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  • Chatwork

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  • Teams

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  • Slack

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  • LINE WORKS

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セキュリティー対策について

当社では、Central Oneを経由したセキュアなアクセス環境を採用しています。
外部とのデータ授受や作業も安全に行える体制を整え、機密情報や制作データを安心してお預けいただけます。

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