POINT .01
請求書・領収書の処理
受領した請求書・領収書の読み取り、内容確認、勘定科目への仕分け、会計システムへの入力。紙・PDF・メール添付・電子インボイスなど、届く経路が混在していてもまとめてお引き受けします。適格請求書発行事業者の登録番号の有無や、税区分（10%・軽減8%・不課税・非課税）の判定にも対応します。
バックオフィス業務こそAI×人が最適
POINT .02
支払・入金管理の補助
支払予定表の作成、振込データの準備、入金の消込作業、未入金リストの作成。「どこまで入金されて、何が未回収か」を常に把握できる状態を維持します。
POINT .03
経費精算の処理
従業員から提出された経費申請の内容確認、規程との照合、領収書との突合、精算データの作成。申請不備の一次チェックまで代行し、差し戻しの手間を減らします。
POINT .04
各種データ集計・レポート作成
月次の売上集計、部門別・取引先別の実績集計、予実対比表の作成、定例報告資料の更新。毎月同じフォーマットで作成する資料ほど、代行の効果が大きい業務です。
POINT .05
書類作成・事務代行
見積書・請求書・納品書の作成と送付、契約書の管理台帳への登録、名簿・台帳の更新、稟議書類の整形。経理に限らず、総務・人事まわりの定型事務にも幅広く対応します。
POINT .06
給与計算
対応領域は経理にとどまりません。毎月決まった日に必ず発生し、しかも一日も遅らせられない業務——給与計算や勤怠の集計も、同じ体制でお引き受けします。締め日に追われる月末月初の負荷を、まとめて請負います。
AIに任せる範囲、人が仕上げる範囲
| 工程 | 担当 | 内容 |
|---|---|---|
| 読み取り・仕分け | AI | 帳票からの項目抽出（日付・取引先・金額・税率）、過去仕訳に基づく勘定科目の自動振り分け |
| 照合・検証 | 人（ベトナムチーム） | 原本との突合、金額・取引先・科目・税区分の確認、重複計上や二重支払いの検出 |
| 最終確認・報告 | 人（日本） | 処理内容の最終チェック、判断が必要な取引の確認事項の整理、月次レポート |
コミュニケーションツール
について
初回のお問い合わせ以降は、下記のコミュニケーションツールでディレクターとのやりとりが可能です。
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セキュリティー対策について
当社では、Central Oneを経由したセキュアなアクセス環境を採用しています。
外部とのデータ授受や作業も安全に行える体制を整え、機密情報や制作データを安心してお預けいただけます。
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